VIA DYSTRYBUCJA

W logistyce dystrybucyjnej magazyn nie funkcjonuje w oderwaniu od reszty operacji. Jego wydajność bezpośrednio wpływa na harmonogram transportu, wykorzystanie floty oraz terminowość dostaw.

Wyzwania
- Koszty pracy w magazynach mogą sięgać 80% kosztów operacyjnych, a same koszty kompletacji ponad 55% kosztów operacyjnych.
- WMS zarządza procesem według reguł uniwersalnych („wystarczająco dobrych”), lecz niekoniecznie optymalnych w konkretnym magazynie.
- Harmonogramy magazynu i transportu są planowane osobno, co prowadzi do:
- spóźnień w dostawach,
- nadgodzin i pustych przebiegów,
- korków na rampach,
- ręcznych korekt planów przez planistów.
- Wysoka zmienność wolumenów, ograniczona dostępność zasobów i presja czasowa.
Odpowiedzi
- Integracja narzędzi optymalizacyjnych z istniejącym WMS bez konieczności jego wymiany.
- Wykorzystanie cyfrowego bliźniaka magazynu do symulacji procesów i harmonogramowania.
- Optymalizacja operacji magazynowych.
- Optymalizacja tras dystrybucyjnych.

- Synchronizacja harmonogramu kompletacji i transportu .
- Możliwość planowania dziennego i tygodniowego z uwzględnieniem: zasobów, okien czasowych, pojazdów, kierowców i ograniczeń operacyjnych.
- Dedykowane narzędzia mobilne:
- Panel Przewoźnika
- Aplikacja Kierowcy
- Aplikacja Sklepu
Rozwiązanie
VIA Dystrybucja to zestaw spójnych, zintegrowanych narzędzi wspierających wszystkich uczestników procesu dystrybucyjnego – od centrum logistycznego, przez przewoźników i kierowców, aż po odbiorców dostaw. System zapewnia jednolite środowisko pracy oraz stały dostęp do aktualnych danych operacyjnych.
Operacje magazynowe – optymalizacja kompletacji
- Wybór optymalnego rozmieszczenia indeksów w strefie magazynowej.
- Podział indeksów zamówienia na jednostki logistyczne w sposób optymalny.
- Grupowanie jednostek logistycznych w zadania kompletacyjne (multipicking).
- Ustalenie optymalnej sekwencji zbiórki w zadaniach kompletacyjnych.
- Dynamiczny przydział zadań do pracowników wg doświadczenia i odległości.
- Przydział ramp załadunkowych w sposób minimalizujący globalną długość przejazdów.
Korzyści: skrócenie tras, redukcja kosztów, wyższa przepustowość i stabilność procesów.
Harmonogramowanie operacji magazynowych
- Tworzenie harmonogramu kompletacji tras z uwzględnieniem: planowanego wolumenu zadań, dostępnych zasobów (rampy, wózki, ludzie), fal kompletacji i innych ograniczeń operacyjnych.
- Możliwość: synchronizacji harmonogramu załadunków z harmonogramem transportu, reakcji na zdarzenia operacyjne poprzez szybkie przeliczenie harmonogramu.
Operacje transportowe
- Optymalizacja harmonogramu dnia: łączenie zadań w trasy przy uwzględnieniu okien czasowych, wielkości podjazdu i maksymalnego wypełnienia pojazdów, skoordynowanie harmonogramu załadunków ze zdolnością produkcyjną magazynu.
- Optymalizacja planu tygodnia: automatyczny podział zadań na dni tygodnia, fuzja estymacji i zadań potwierdzonych, wizualizacja obciążenia magazynu i transportu.
Synchronizacja magazyn + transport
- Jednoczesne planowanie harmonogramu magazynu i transportu przy użyciu cyfrowego bliźniaka i narzędzi harmonogramujących trasy.
Korzyści: krótszy czas od zamówienia do dostawy, wyższa terminowość w oknach czasowych, stabilizacja kosztu jednostkowego dystrybucji.
Narzędzia dodatkowe
- Panel Przewoźnika: aktualizacja dostępności pojazdów i kierowców, potwierdzanie harmonogramów.
- Aplikacja Kierowcy: mobilny dostęp do planu pracy, raportowanie zdarzeń, podsumowanie dnia i tygodnia.
- Aplikacja Sklepu: bieżąca informacja o dostawach i zwrotach, korekta wolumenów i godzin dostawy.
Panel Przewoźnika
Panel Przewoźnika umożliwia dwukierunkową komunikację z centrum dystrybucyjnym oraz bieżącą aktualizację dostępności pojazdów i kierowców. Przewoźnik otrzymuje pełny wgląd w harmonogramy wykorzystania floty, szczegóły tras i powierzonych zadań, co pozwala na lepsze planowanie pracy i efektywne zarządzanie zasobami.
Rozwiązanie skraca czas akceptacji tras, zwiększa kontrolę operacyjną oraz podnosi poziom zaufania dzięki transparentności rozliczeń i możliwości weryfikacji zgodności tras zaplanowanych z wykonanymi.
Aplikacja Kierowcy
Mobilna aplikacja Kierowcy zapewnia pełny dostęp do planu pracy na tydzień, harmonogramu tras oraz szczegółowych zadań realizowanych w ramach trasy. Kierowca ma bieżący wgląd w status gotowości trasy, w tym informacje o załadunku i miejscu postoju.
Aplikacja umożliwia rejestrowanie realizacji zadań, zgłaszanie zdarzeń takich jak opóźnienia czy awarie oraz raportowanie sytuacji wpływających na przebieg trasy. Dodatkowo prezentuje podsumowanie dnia i tygodnia pracy – rzeczywisty czas pracy, czas prowadzenia pojazdu, liczbę tras i rozładunków – wspierając zgodność z regulacjami i kontrolę operacyjną.
Aplikacja Sklepu
Aplikacja Sklepu zapewnia odbiorcom pełną informację o planowanych dostawach i odbiorach zwrotów w określonym horyzoncie planowania. Umożliwia bieżącą korektę liczby jednostek logistycznych oraz dostęp do aktualnego statusu zadania – np. zmiany godziny dostawy czy modyfikacji wolumenu.
Dzięki temu sklep może lepiej przygotować się do przyjęcia dostawy i efektywnie zarządzać personelem oraz przestrzenią magazynową.

Kluczowe korzyści biznesowe
VIA Dystrybucja integruje magazyn i transport w jeden spójny proces operacyjny – od kompletacji po realizację dostawy. Synchronizacja działań przekłada się na wyższą punktualność realizacji zadań oraz lepsze wykorzystanie floty i zasobów magazynowych.
System umożliwia obsługę wielu sieci z jednego magazynu, zapewniając pełną transparentność operacyjną i finansową. Bieżące raportowanie wskaźników podnosi świadomość zarządczą na wszystkich poziomach organizacji, a możliwość szybkiej reakcji na zdarzenia pozwala minimalizować ryzyko operacyjne i ograniczać skutki nieprzewidzianych sytuacji.
Doświadczenie
Grupa Betacom zajmuje się rozwiązaniami klasy TMS od ponad 20 lat. Zebrane w tym okresie doświadczenie pozwoliło nam na stworzenie innowacyjnej platformy, idealnie dopasowanej do potrzeb klientów. Nad systemem stale pracuje zespół profesjonalistów, łączących pasję do nowych technologii z nieustannym rozwojem wiedzy branżowej. Dzięki temu możemy zaoferować funkcjonalne i intuicyjne narzędzia, dzięki którym praca w transporcie staje się przyjemnością. A nasze elastyczne i indywidualne podejście do klientów przekłada się na ich zaufanie do naszej firmy. Potwierdzają to liczne referencje zadowolonych klientów.