RAPORTER – jeszcze większa, bardziej zautomatyzowana kontrola nad licencjami Microsoft 365

RAPORTER to autorskie narzędzie Betacom, które dostarcza kompletu informacji o stanie licencji Microsoft 365 w organizacji oraz umożliwiające zarządzanie kosztami ich zakupu. Jest ono konsekwentnie rozwijane zapewniając coraz więcej funkcjonalności, możliwości personalizacji oraz mechanizmy automatyzacji – a wszystko to w prosty, graficzny sposób.

Wyzwań związanych z zarządzaniem licencjami Microsoft, zwłaszcza w dużych organizacjach, jest mnóstwo. Migracja do chmury i przejście na model subskrypcyjny niewiele zmieniło w tej kwestii. Tymczasem nadal każda organizacja chce wykorzystywać tyle licencji, ile faktycznie potrzebuje a przede wszystkim chce płacić za tyle, ile faktycznie wykorzystuje. Niestety zakupy często nie są odpowiedzią na rzeczywiste potrzeby, które dodatkowo – ze względu na rozwój firmy czy rotację pracowników – zmieniają się w czasie. Przez to znaczna część organizacji często płaci za niewykorzystane licencje. Według rozmaitych szacunków firmy niepotrzebnie przepłacają zwykle kilkanaście procent łącznych kosztów Microsoft 365.

Dlatego plany rozwojowe RAPORTERA są ambitne. Obejmują w szczególności rozszerzenie opcji analizowania wykorzystania poszczególnych usług z pakietów Office 365. Dodane zostaną raporty dla czterech warunków:

• „Exchange Online”,
• „Exchange Online + SharePoint Online + Teams”,
• „Office Desktop” oraz „brak aktywności użytkowników”.

Użytkownicy wkrótce zyskają także dostęp do samoobsługowego portalu, który będzie m.in. obsługiwał żądania przypisania licencji przez użytkownika oraz powiadomienia mailowe BCM dotyczące przypisanie licencji dla klienta w CSP czy automatyzację włączenia licencji u dystrybutora CSP.

Inne nowe funkcje, nad którymi trwają prace rozwojowe to np. automatyczne odpinanie nieużywanych licencji oraz automatyczne ich wyłączenie u dystrybutora, które powoduje zwolnienie licencji dla klienta. Wreszcie, dzięki włączeniu Modern Auth dla SMTP podniesie się także poziom bezpieczeństwa systemu.

Racjonalna optymalizacja i planowanie zakupów licencji Microsoft 365 jest możliwa tylko wtedy, gdy wiemy:

• ile ich posiadamy,
• ile faktycznie wykorzystujemy,
• ilu jest użytkowników w poszczególnych działach
• jakie ponosimy w związku z tym koszty.

Właśnie w tym pomaga RAPORTER, stworzone przez inżynierów Betacom narzędzie, które szybko dostarcza aktualnych informacji o liczbie posiadanych i przypisanych licencji Microsoft 365. Jednocześnie wszystkie informacje prezentowane są graficznie dzięki czemu jak na dłoni widać koszty ponoszone w związku z licencjami w podziale na jednostki biznesowe albo dla wybranych okresów. System został oparty na technologii Microsoft Power BI oraz chmurze Microsoft Azure.

RAPORTER pozwala ujednolicić dane, dokonać ich analizy, przygotować raporty, a ostatecznie optymalizować i oszczędzać. Szybko i dokładnie przygotuje kompletne zestawienie kosztów licencji z podziałem na działy, osoby, okresy. W klarowny sposób pokaże ile organizacja posiada licencji a także ile z nich pozostaje nieprzypisanych. Przy tym raport można wygenerować w każdej chwili, na dowolnym urządzeniu z dowolnego miejsca na świecie.

Więcej informacji na temat RAPORTERA można uzyskać kontaktując się z ms@betacom.com.pl

Udostępnij