Software Asset Management

• Jak można skutecznie monitorować i zapewnić zgodność z warunkami użytkowania w kontekście ciągłych zmian modeli licencyjnych?
• Jak można stworzyć scentralizowane źródło danych (Single Point of Truth) dotyczące posiadanych licencji i oprogramowania, aby poprawić zarządzanie i monitorowanie tych zasobów?
• W jaki sposób kontrolować dane z wielu systemów informatycznych?
• Jak można skutecznie identyfikować i zarządzać shadow IT, aby mieć pełny wgląd w używane zasoby i zapewnić bezpieczeństwo organizacji?
• Wykorzystywane oprogramowanie powinno mieć zapewnione wsparcie producenta, w jaki sposób monitorować aplikacje EOS/EOL (End of support / End of life)?
• Jak zapewnić, że organizacja nie przepłaca za niewykorzystywane licencje lub nie jest narażona na dodatkowe koszty związane z ich niedoborem?

• Zarządzanie modelami licencyjnymi wymaga elastyczności i ciągłej adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych, co można osiągnąć dzięki zastosowaniu zaawansowanych narzędzi monitorujących oraz regularnemu aktualizowaniu reguł zgodności.
• Integracja wszystkich systemów gromadzących dane o oprogramowaniu umożliwia uzyskanie pełnego i spójnego wglądu w środowisko IT, co z kolei pozwala na lepsze zarządzanie zasobami, optymalizację procesów oraz szybsze podejmowanie decyzji.
• Narzędzia monitorujące aktywność użytkowników i licencje, co umożliwia bieżący nadzór nad aplikacjami.
• Regularne audyty IT, wprowadzenie polityk bezpieczeństwa i narzędzi do wykrywania nieautoryzowanego oprogramowania.
• Monitorowanie aplikacji EOS/EOL wymaga dedykowanych systemów do śledzenia cyklu życia oprogramowania i regularnych raportów o kończącym się wsparciu.
• Analiza wykorzystywania licencji i dostosowania zakupów do realnych potrzeb oraz eliminacji nadmiarowych zasobów.

SAM to praktyka biznesowa, która ma na celu wykorzystanie posiadanego oprogramowania w odpowiedzialny, świadomy i produktywny sposób. SAM ma za zadanie dla organizacji maksymalizować wartość i minimalizować ryzyko. Dzięki wglądowi w wykorzystanie oprogramowania w czasie rzeczywistym, narzędzie do SAM pozwala zidentyfikować możliwości optymalizacji i umożliwia proaktywne podejmowanie decyzji w oparciu o zinwentaryzowane dane.

ITAM – zarządzanie zasobami
W dynamicznie rozwijającym się środowisku IT, kluczowe znaczenie ma efektywne zarządzanie zasobami IT (IT Asset Management – ITAM), ponieważ umożliwia organizacjom optymalizację wykorzystania zasobów technologicznych, obniżenie kosztów operacyjnych oraz minimalizację ryzyka związanego z nieuprawnionym użyciem lub zaniedbaniem infrastruktury IT. ITAM wspiera również zgodność z regulacjami prawnymi oraz polityką bezpieczeństwa, a także pozwala lepiej planować przyszłe inwestycje technologiczne poprzez analizę aktualnych potrzeb i przewidywanie zmian.

Proces wdrożenia

Aby sprostać oczekiwaniom naszych klientów, już na etapie przedwdrożeniowym oferujemy wsparcie w wyborze odpowiednich modułów oprogramowania, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom. Przeprowadzamy szczegółową analizę wymagań, co pozwala nam dostosować rozwiązania do indywidualnych oczekiwań każdego klienta.

Nasze kompleksowe wdrożenie obejmuje każdy krok procesu, od analizy potrzeb klienta, przez konfigurację systemu, aż po jego uruchomienie. Zapewniamy pełne wsparcie, które nie kończy się na etapie wdrożenia. Po zakończeniu implementacji oferujemy utrzymanie systemu, które obejmuje doradztwo, konsultacje oraz szkolenia, aby nasi klienci mogli w pełni wykorzystać potencjał nowego oprogramowania. Dzięki temu jesteśmy w stanie dostosować nasze usługi do zmieniających się potrzeb organizacji oraz zapewnić ciągłość działania.

Produkty

Rozwiązania SAM wdrażamy w oparciu o światowej klasy systemy producentów Flexera oraz Snow Software, których to Betacom jest partnerem.

Korzyści

Zgodność licencyjna: Narzędzie umożliwia ścisłe monitorowanie i zarządzanie licencjami, co pomaga uniknąć naruszeń i związanych z nimi kar finansowych, zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Optymalizacja kosztowa: Dzięki analizie wykorzystywanych licencji i aplikacji, narzędzie pozwala na identyfikację zbędnych wydatków, co umożliwia lepsze alokowanie budżetu IT i oszczędności.

Kontrola nad wykorzystywanym oprogramowaniem: Narzędzie zapewnia pełny wgląd w użycie aplikacji, co pozwala na skuteczne zarządzanie zasobami, identyfikowanie nieefektywności i podejmowanie świadomych decyzji.

Automatyzacja pracy: Wdrożenie automatyzacji procesów związanych z zarządzaniem oprogramowaniem redukuje czas potrzebny na rutynowe zadania, co pozwala zespołom skupić się na bardziej strategicznych działaniach.

Zwiększona wydajność pracy: Dzięki optymalizacji narzędzi i procesów, zespół może pracować bardziej efektywnie, co przekłada się na lepsze wyniki i wyższą jakość realizowanych projektów.

Dostęp do największej bazy wzorców na świecie: Flexera (Snow Software) posiada największą bazę wzorców na świecie spośród wszystkich narzędzi do zarządzania oprogramowaniem na rynku IT – przez co system posiada największą rozpoznawalność wykorzystywanego oprogramowania.

Zwiększone cyberbezpieczeństwo: narzędzie wykrywa, czy dane oprogramowanie posiada wsparcie producenta, który na bieżąco udostępnia łatki bezpieczeństwa dla swojego oprogramowania przez co minimalizowane jest ryzyko cyber ataku.