Enterprise Content Management
Świat zmienia się tak dynamicznie, że w krótkim czasie trzeba dostosować się do nowych sposobów organizacji biznesu i wykonywania pracy. Pracownicy potrzebują bezpiecznego dostępu do firmowych treści i dokumentów bez względu na miejsce, w którym się znajdują. Nie da się tego osiągnąć bez digitalizacji procesów i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
Wyzwania
- Jak zarządzać sprawami, dokumentami i związanymi z nimi procesami w obliczu standardowego już dla każdej branży rozproszenia zadań, chroniąc jednocześnie firmową wiedzę w zgodzie z regulacjami?
- Jak poprawić produktywność setek, a czasami nawet tysięcy rozporoszonych zespołów, pracujących często w różnych strefach czasowych i różnych lokalizacjach?
- Jak zapewniać im dostęp do dokumentów i procesów na ich warunkach, ale w bezpieczny, ustandaryzowany sposób i z zapewnieniem wielu opcji wsparcia 24/7?
- Jak uniknąć barier komunikacyjnych w silosach informacyjnych i wykorzystać potencjał zgromadzonej wiedzy skutecznie zarządzając treścią w organizacji?
- Czy możemy w bezpieczny sposób zarchiwizować miliony plików, tak żeby archiwizacja spełniała wymogi audytu i regulacje prawne?
- W jaki sposób połączyć inne systemy ERP i rozwiązania IT w przedsiębiorstwie jak Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce, SAP S/4 HANA Cloud, SharePoint, NAV, czy AX?
Odpowiedź
- Inteligentna platforma dająca dostęp do dowolnej treści lub dokumentu z każdego miejsca poprzez aplikację iOS lub Android na urządzenia mobilne
- Możliwość pracy z treścią i monitorowanie zmian w czasie rzeczywistym
- Optymalizacja kosztów dzięki wyeliminowaniu ton papieru, segregatorów czy setek kartek na biurkach
- Bezpieczne udostępnienie adekwatnych treści pracownikom oraz partnerom biznesowym
- Uporządkowanie wszystkich dokumentów i plików w jednym miejscu oraz zapewnianie możliwości przeszukiwania treści online przy użyciu generatora AI
- Integracja z innym systemami w organizacji takimi jak Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce, SAP S/4 HANA Cloud, SharePoint, NAV, czy AX?
Rozwiązanie
DOXIS – Inteligentne oprogramowanie do zarządzania wiedzą w organizacji.
Wprowadzenie nowoczesnego rozwiązanie klasy Enterprise Content Management usprawnia zarządzanie sprawami, umożliwia archiwizowanie wszystkich treści, poprawia, porządkuje i zabezpiecza przepływ wiedzy w firmie.
Ułatwia zarządzanie umowami w ustandaryzowany sposób z zachowaniem automatycznej retencji dokumentów, może również przetwarzać efektywnie wszystkie faktury w przedsiębiorstwie z, lub, bez dekretacji w systemie ERP.
Modułowe rozwiązanie DOXIS, którego deweloperem jest SER Group, łączy funkcje przechwytywania, archiwizacji elektronicznej, zarządzania dokumentami, akta elektroniczne oraz współpracę grupową, jak również zarządzanie zadaniami i procesem obiegu dokumentów w jednej platformie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie.
Maksymalizacja płynności procesów i optymalizacja czasowa możliwa jest dzięki wykorzystaniu DMS, ECM i BPM w jednym rozwiązaniu, monitoringu i raportowaniu realizowanych zadań w systemie, możliwości zaangażowania kroków automatycznych, jak również zintegrowanych zadań w procesach Intelligent Content Automation.
Wybór oprogramowania DOXIS to transparentna i pewna roadmapa produktu, który jest rozwijany samodzielnie przez producenta SER Group oraz gwarancja wsparcia DOXIS przez dedykowany Zespół w Polsce, gdzie blisko 25% komponentów oprogramowania rozwijanych jest przez polskich deweloperów SER Solutions Polska..
Doświadczenie
Betacom S.A. posiada piętnastoletnie doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu systemów archiwizacji cyfrowej i elektronicznego obiegu dokumentów.
Wszystkie systemy dostarczone przez Betacom są nadal w użyciu, a jednym z ostatnich zrealizowanych projektów jest wdrożenie platformy DOXIS w wiodącym banku w Polsce.
Betacom S.A. jest wyłącznym partnerem SER GROUP w Polsce, światowego lidera wśród dostawców systemów do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie. Oprogramowanie DOXIS to ustandaryzowany system ECM dla korporacji, firm średniej wielkości oraz administracji publicznej. DOXIS to platforma służąca do zarządzania treścią i procesami biznesowymi, oferująca liczne rozwiązania horyzontalne i wertykalne oraz hybrydowe zarządzanie obiegiem dokumentów.
Wśród rozwiązań ECM, DOXIS plasuje się niezmiennie w czołówce usług CSPs (Content Service Platforms)*, a Forrester uznaje SER Group za „Mocnego Gracza”.
W Polsce 2 lata z rzędu SER Group pozycjonowany jest jako lider polskiego rynku ECM przez TOP200 Computerworld oraz ITwiz BEST100.
*SPARK Matrix™, Gartner Magic Quadrant™ dla rozwiązań Content Services Platforms – więcej informacji o DOXIS i SER Group – kliknij tutaj
Zobacz także
