Enterprise Content Management

Trouble shooters. Serious young man and his female colleague looking at a laptop in the mans hands with a concerned expression, trying to solve a problem

Świat zmienia się z dnia na dzień. W krótkim czasie trzeba dostosowywać się do nowych sposobów wykonywania pracy i organizacji biznesu. Pracownicy potrzebują bezpiecznego dostępu firmowych treści i dokumentów o każdej porze, bez względu na miejsce, w którym się znajdują. Nie da się tego osiągnąć bez digitalizacji procesów i wyeliminowania papieru. Poprawiaj zarządzanie dokumentami i zwiększaj produktywność rozproszonych zespołów chroniąc firmową wiedzę i pozostając w zgodzie z regulacjami.

Wyzwania

  • Jak zarządzać sprawami, dokumentami i związanymi z nimi procesami w obliczu standardowego już dla każdej branży rozproszenia zadań oraz zaniku procesowania dokumentów papierowych?
  • Jak poprawić produktywność setek czasami nawet tysięcy rozporoszonych zespołów, pracujących często o różnych porach dnia i nocy, w różnych lokalizacjach?
  • Jak zapewniać im dostęp do dokumentów i procesów na ich warunkach, ale w bezpieczny sposób i z zapewnieniem wielu opcji wsparcia 24/7?
  • Czy istniej sposób żeby ująć całościowo silosy informacyjne, a w jaki sposób możemy wykorzystać potencjał informacyjny i w jaki sposób zidentyfikować zagrożenia?
  • Czy możemy w bezpieczny sposób zarchiwizować miliony plików, tak żeby archiwizacja była odporna na audyt i zgodna z prawem?
  • W jaki sposób połączyć inne systemy w przedsiębiorstwie takie jak Office i SharePoint, SAP, MS Dynamics NAV i AX?

Odpowiedź

  • Dostęp do dowolnej treści lub dokumentu z każdego miejsca na ziemi poprzez urządzenia znajdujące się w zasięgu ręki – komputer, smartfon albo tablet
  • Możliwość pracy o każdej porze dnia i nocy
  • Wyeliminowanie ton papieru, segregatorów, setek kartek na biurkach
  • Koniec problemów związanych z bezpiecznym składowaniem i archiwizowaniem dokumentów papierowych
  • Uporządkowanie wszystkich dokumentów i plików oraz zapewnianie możliwości ich przeszukiwania i dostępu online
  • Integracja z innym systemami pracującymi w organizacji takimi jak Office 365, SharePoint, SAP czy MS Dynamics NAV i AX.

Rozwiązanie

Gotowe rozwiązania do zarządzania wiedzą w organizacji.

Nowoczesne rozwiązanie klasy Enterprise Content Management wspiera zarządzanie sprawami, umożliwia archiwizowanie wszystkich treści, poprawia, porządkuje i zabezpiecza przepływ wiedzy w firmie. Przy tym ułatwia zarządzanie wszystkimi umowami w poprawny sposób z zachowaniem automatycznej retencji dokumentów. Może również przetwarzać efektywnie wszystkie faktury w przedsiębiorstwie z lub bez dekretacji w systemie ERP.
Betacom oferuje system DOXIS 4 firmy SER Group. To modułowe rozwiązanie łączące przechwytywanie, archiwizację elektroniczną, zarządzanie dokumentami, akta elektroniczne, współpracę grupową oraz zarządzanie zadaniami i procesami biznesowymi w jednej, zorientowanej na usługi platformie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie.

System umożliwia – na skalę przedsiębiorstwa i poza nim – gromadzenie, zarządzanie, edycję, kontrolowanie, przechowywanie (w sposób chroniący przed modyfikacją) oraz ponowne udostępnianie w dowolnym czasie wszystkich informacji, niezależnie od ich pochodzenia i formatu. Rozwiązanie omija ograniczenia typowe dla bazujących na dokumentach systemów informacyjnych o pionowej strukturze, udostępniając funkcje i informacje w nieredundantny sposób.

Głęboką integrację zapewnia otwarta architektura API, która umożliwia DOXIS 4 połączenie z dowolną aplikacją biznesową (ERP, CRM, HR itd.).

Doświadczenie

Betacom S.A. posiada status SER GROUP GOLD PARTNER

SER Group to największy w Europie dostawca systemów do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie. SER Group posiada największy w Europie zespół zajmujący się rozwojem ECM. Oprogramowanie DOXIS4 to ustandaryzowany system ECM dla korporacji, firm średniej wielkości oraz administracji. DOXIS4 to platforma służąca do zarządzania treścią i procesami biznesowymi, oferująca liczne rozwiązania horyzontalne i wertykalne oraz hybrydowe zarządzanie procesami biznesowymi.

Betacom SA

Posiada ponad dwunastoletnie doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu systemów archiwizacji dokumentów cyfrowych. Wszystkie systemy dostarczone przez Betacom są nadal w użyciu. Jednym ostatnich zrealizowanych projektów jest wdrożenie platformy DOXIS4 w jednym z wiodących banków w Polsce.

Gartner umieszcza SER Group jako jedynego dostawcę ECM z Europy w ćwiartce Challenger w „2019 Gartner Magic Quadrant for Content Service Platform”

Forrester uznaje SER Group za „Mocnego Gracza” W Polsce 2 lata z rzędu SER Group pozycjonowany jest jako lider Polskiego rynku ECM przez TOP200 Computerworld oraz ITWiz BEST100

Zobacz także

Human Capital Management

Większa innowacyjność i lepsze wyniki dzięki zarządzaniu talentami.

>